コロナ ご自愛 ビジネスメール。 【季節別】「くれぐれもご自愛ください」の意味と使い方|目上

「ご自愛ください」を英語で。手紙の最後などに使える英語

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最後に今後の抱負やお願いの言葉を入れましょう。 まだ体調が万全でない状態で配慮をお願いしたいことがあったら、きちんと伝えましょう。 伝えることで自分だけでなく周りの人が余計な心配をかけずに済みます。 「明日から出勤予定です。 今後もよろしくお願いいたします。 」「健康管理に気をつけて、業務に精励します。 」「遅れを取り戻せるよう、仕事に励む所存です。 」「完全復帰ではありませんが、できる限り努力してまいります。 」「しばらくは体調と相談しつつの勤務となります。 何卒ご理解ください。 」などと入れましょう。 体調を気遣う言葉の7つ目は「私に出来ることがあれば、遠慮なく知らせてください。 」です。 長期間休む場合は体調だけでなく、仕事のフォローも兼ねてメールを送りましょう。 相手に不安を感じさせないように復帰を待っている気持ちを伝えましょう。 メールを送って良いかわからない時は他の上司や同僚に相談しましょう。 相手の体調だけでなく立場も気遣うのを大切に いかかでしたか?相手が誰であっても、1番大切なことは相手の体調だけでなく立場も気遣うことです。 あなたの気持ちは文章だけで伝わります。 イライラした気持ちは堪えましょう。 「お体に気を付けて」と、お互い様の気持ちを忘れずに気持ちの込められたメールを送りましょう。

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メールの結びの言葉文例集|お詫び/お礼/お願い/健康/春夏秋冬など

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先日、取引先会社の担当者さんが入院をしてしまい、進めていた仕事を一旦ストップしなければいけない。 ということがありました。 普段から仕事のやり取りはほとんどメールなので、電話などであまりお話ししたことはありません。 とても仕事熱心な方で、こちらから無理なお願いをしても「何とかしますね!」と引き受けてくれるのでとても助かっています。 いくら仕事上のお付き合いとはいえ、普段からお世話になっている大事なお客様です。 仕事をしていると、様々なシーンで相手にメールを送ることがあります。 今回の様に、仕事相手が入院をしたり体調が悪い時にお見舞いのメールを送る。 「 どんな内容で送ったらいいかなぁ?」と思ったことありませんか? ドドヨも実際色々と悩みながらメールを送りました。 今日はそのメールを送った時に、参考になった情報があったのでご紹介していきたいと思います。 体調を気遣うメールを送る時の注意点 お仕事の相手が「体調が悪い」「入院した」などと聞くとやはり心配ですし、その後の仕事の進め方をどうするのか気になったりしますよね。 そんな時に相手を気遣い、 お見舞いのメールや今後の仕事のことを確認する場合にどんな内容であれば失礼がないのか? 友人だったら「大事にしてね」と言えたり、メールやLINEで伝えることができますが、ビジネスシーンとなるとそうもいきませんよね。 まず、相手に体調を気遣う メールを送る前に注意しておいた方が良いことをご紹介したいと思います。 メールを送る相手の状況を確認 まず、メールを送る前に 相手の状況を確認しておいた方が良いです。 なぜかと言うと、 相手の状況によってメールの内容やお見舞いの言葉が変わってくるからです。 体調が悪いと一言で言ってもただの風邪で1・2日休むだけかもしれません。 また、病気やケガで入院しているかもしれません。 風邪や入院するほどでもない体調不良なのに深刻なメールを送ってしまったり、長期で入院するような状態なのに軽いアッサリとしたメールを送ってしまったり。 これでは、相手を心配して送ったメールが逆効果になってしまいますよね。 なので、きちんと 相手の状況を周囲の人などから確認しておくことが大切ですよ。 メールを送るタイミング メールを送るタイミングは思っている以上に重要です。 これも状況によってタイミングを逃さないようにしなければいけないでしょう。 例えば入院して手術をするような状態なら、 手術前に送るのか?術後落ち着いた頃に送るのか?で内容が変わりますよね。 手術前なら「 手術が無事成功するよう祈っています。 」 術後なら「 その後、回復に向かっているとは思いますが、無理をなさいませんようお気を付けください。 」 これはメールの一部分ですが、入院して手術する相手にメールを送る場合だけでも術前・術後で言葉が変わります。 また風邪などの場合は、 相手の体調不良が分かったらすぐにでもメールを送った方が良いです。 時間が経ってしまうと、もう回復していたりする場合があります。 それにせっかく体調を心配してメールをしても、 時間が経ってから送ってしまうと気が利かないという印象が残ってしまいます。 状況によってメールを送るタイミングが違いますので、しっかりと気をつけて 信頼関係に影響が出ないように心がけましょう。 相手に対してちゃんと配慮 体調を気遣うメールを送る際に、こちらの都合だけを考えるのではなく相手に対してちゃんと配慮をしてあげましょう。 具体的にどんな配慮が必要なのかを挙げてみます。 病状を尋ねない 体調をさりげなく尋ねることはあっても、 詳しい病名や症状を尋ねることはしない方がよいです。 病名や病状を人に伝える時は、相手を選ぶものなのでプライベートなことと言っていいでしょう。 それを 仕事の相手に伝えたくない。 と思う人もいると思いますので、深く尋ねないようにしましょう。 お見舞いは相手の負担になる場合がある 病気で休んでいるので、 人と話すことやいつも通りの対応をするのが難しい状況です。 もし、お見舞いの品などを渡した場合、 相手は御返しについて考えなければいけなくなるので、遠慮してほしい。 と思う場合もあります。 先に体調を気遣うメールを送り、相手に負担にならない程度で状況を尋ねてから、お見舞いに行くかを決めてもいいと思います。 その他の配慮 相手が体調不良や入院で、 打ち合わせなどの日程を再調整したいと言ってくる可能性があります。 本当は回復したら すぐに時間を作ってほしいところだとは思いますが、 そのようなことをメールに書かなようにしましょう。 「 ごゆっくり静養してください」という気遣いの一文があるだけで、相手の方が安心して休むことができます。 また、 返信を求めるような内容も送らないように気をつけましょう。 体調が悪い相手にとっては負担になります。 返信が欲しい。 という内容ではなくても人によっては「 お礼のメールをしなければ」と思う人がいるかもしれませんので、 返信は不要であることを伝えてあげましょう。 体調を気遣うメールの例文 ビジネスシーンにおいて、体調を気遣うメールというのは 取引先だけに限らず、上司や同僚・後輩など色んな相手が存在します。 相手によりその内容や言葉遣いなどが変わってきます。 ここからは、体調を気遣うメールを 相手によって分けた例文をご紹介します。 1.取引先 取引先の方が体調不良の場合に送るメールでは、相手に対する気遣いはもちろんですが、 病状についてあまり踏み込まず逆に気を遣わせない様な無いようにしましょう。 もし、打ち合わせなどの予定を約束していた相手でも、 次の予定を急かすような内容は書いてはいけません。 相手に対して思いやりのないメールは、 仕事に悪影響が出てしまうこともあるので、まずは相手に対して気遣う気持ちを示しましょう。 いつもお世話になっております。 この度は体調を崩されてご静養中と伺いました。 どうかくれぐれもご自愛ください。 2.上司 上司に体調を気遣うメールを送る場合、入院したとなれば心配だと思います。 しかし、 病状などを知らされていない場合は「 調子はいかがですか?」くらいにとどめておきましょう。 仕事を休んでいる上司も、仕事のことが気がかりだと思うので、 業務の進行状況は伝えておくと良いですね。 体調を治してもらうことが第一なので、 返信は不要であることを伝えなるべく負担をかけないようにしましょう。 お疲れ様です。 体調不良で休んでいると聞きましたが、体調はいかがでしょうか。 最近忙しくしていたようなので心配です。 ゆっくり休んでください。 返信は不要ですので、仕事のことは気にせずゆっくりなさってください。 3.同僚 同僚の体調を気遣うメールは、取引先や上司を同じように 気遣いをしつつもリラックスした内容で大丈夫です。 仕事のことは気にせず、安心して休めるような内容にしましょう。 また、同僚は自分が休むことで業務に支障が出ていないか気にしていると思います。 職場に復帰した時に、スムーズに仕事に戻れるよう、 フォローしておくことを伝えてあげると、同僚も安心することができますよ。 お疲れ様です。 体調の事は聞きましたよ。 具合はどうですか。 この頃、忙しい日が続いた疲れが溜まっていたのでしょう。 さいごに ビジネスシーンで体調を気遣うメールは、 相手によって内容や言葉の選び方が違うというのがお分かりいただけたと思います。 また、相手の体調不良の状況によっても気の遣い方が違いますので、 社会人として配慮すべきことをきちんと考えましょう。 そして、何よりも大切なのは「 相手の立場になる」ということです。 自分が体調不良で仕事を休んだ時、取引先・上司・同僚・後輩などからこんな内容のメールだと安心する、助かると考えれば相手にどんな内容のメールを送ればいいのか自ずと見えてくるものです。 また、相手別の文例をご紹介してはいますが、相手との関係性を踏まえて自分なりに考え、 ご自身の言葉の方がより気遣いの気持ちが伝わると思います。 「 困った時はお互い様」という言葉を良く耳にしますが、本当にその通りです。 誰に対しても気遣う気持ちがあれば、多少ぎこちない文章になったとしても気持ちは伝わると思います。

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コロナウイルスについて気遣うビジネスメールの例文を紹介|ドドヨの腹ぺこ自由帳

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プライベートで体をいたわる場合には、普段相手に使っている表現で良いかもしれませんが、特にビジネスのシーンで、メールにて体調を気遣うようなシーンや複数人でお見舞いに行くようなシーンでは丁寧な言葉遣いが必須です。 何故なら、例えば相手との関係性が気の置けるものであっても、例えば「大丈夫?」「早く元気になってね」などというやり取りを見ると、非常にビジネス感にかけるものになるからです。 もちろんプライベートでお見舞いに行く場合はそれでもいいでしょうが、ビジネスシーンではそれに見合った丁寧さが必要になります。 例えば「お大事になさってください」という表現と「くれぐれもご自愛ください」という表現、そして「お体に気をつけてお過ごしください」という表現はそれぞれ使えるシーンが違ってきます。 どれかが使えて、どれかが使えないというシーンもあるので体調を気遣う言葉を正しく理解しておかなければ間違った言い回しで、相手の体調を気遣う言葉を伝えることとなります。 そのような状況では、相手も素直に喜べないことでしょう。 状況に合った正しい表現で、相手に体調を気遣う言葉を伝えていくことが大切です。 「お変わりないでしょうか」という表現は基本的に手紙等で久々に連絡を取る相手に使う言葉であり「新緑が清々しい季節となりましたがお変わりないでしょうか」といった形で使います。 このような言い回しを文章の書き出しで使うと、季節感と相手への気遣いが同時に伝わり、相手から好印象を持たれやすくなることでしょう。 「お元気でしょうか」という言い回しは比較的カジュアルでライトな言い回しになりますが「でしょうか」という丁寧な語尾になっているので、ビジネスでも使うことができる表現です。 「お久しぶりです。 お元気でしょうか。 本日はご相談がありご連絡いたしました」といった形でごく一般的に使われる表現です。 あまり改まった表現を使いたくないシーンでは選択肢に入れたい表現です。 この表現は体調不良の人を気遣う表現に見えるのですが「以前よりもだいぶ良くなられましたか」といった形で、以前に会った時に体調がやや悪かった人に対して、回復していることを前提に体調を気遣う表現です。 もちろん体調が回復していない可能性もあるので疑問形になっているのですが、十中八九体調が回復している状況でこういった表現を使いつつ相手に質問するのがベターであり、もしも回復していない可能性の方が高いのであればより心配している気持ちが色濃い表現を使った方が賢明です。 「お休みは取れてますでしょうか」という表現は「いつもお忙しそうですがお休みは取れてますでしょうか」といった形になります。 休めていれば体調を崩す心配がないのでそれを確認し相手に気遣いの気持ちを示す表現です。 「順調にやられてますでしょうか」という表現は「ご活躍はお伺いしてます。 相変わらず順調にやられてますでしょうか」といった形で使います。 相手が順調そうな時に相手からポジティブな言葉を引き出す気遣いの表現です。 体調不良の相手を気遣うスタンダードな表現であり「早く退院できるといいですね。 お大事になさってください」といった形で使います。 ここで注意したいのは「お大事にされてください」という表現もあるのですが、正しい表現は「お大事になさってください」です。 「する」の尊敬語は「される」なのですが、ここでは「なさる」を変形した「お大事になさってください」を使うのが一般的に正しい表現です。 間違いやすい部分になりますので認識しておきましょう。 「くれぐれも」という言葉を付け足すことで、気遣いの気持ちがより大きくなりますので、心配が大きい時に使いたい言い回しです。 「病み上がりはご無理をされず、くれぐれもお大事になさってください」といった形で相手に伝えることで、より強い気遣いの気持ちが伝わるようになります。 「養生なさってください」という表現は、長期の休みが必要な場合に使う相手の体調を気遣う言い回しです。 入院や自宅療養が比較的長期で必要な場合に使う言い回しで「仕事のことは心配せず養生なさってください」と使います。 「静養なさってください」という表現は「お体に気をつけてゆっくり静養なさってください。 万全な体調で復帰されるのを楽しみにしています」という形で使います。 静養というのは、養生よりも治療に専念して無理をせず休むニュアンスが強い表現になりますので、入院しているような状況では選択したい表現です。 「回復に専念なさってください」という表現は「今は回復に専念なさってください。 お体に気をつけてリハビリ頑張ってください」といった形で使います。 回復して欲しいという気持ちを強く伝えたい時に使う表現です。 「お体に気をつけてお過ごしください」という表現は「季節の変わり目で体調を崩しやすい時期にはなりますが、お体に気をつけてお過ごしください」といった形で使います。 メールで体調を気遣うスタンダードな表現です。 「お身体の調子はいかがでしょうか」という表現は「冬の足音が日々強まって参りますがお身体の調子はいかがでしょうか」という形で使います。 例文のように季節感のある表現と一緒に使うとビジネス感のあるメールになります。 この表現は「いよいよ2019年も残り1ヶ月となりますが、くれぐれもご自愛ください」といった形で使います。 この表現は「お体を大切にしてください」という意味合いの表現です。 ちなみにご自愛くださいという表現は病気の人には使えないので「お大事になさってください」とは使うシーンが大きく異なる言い回しになります。 「ご無理なさらないでください」という表現は「最近いつ会社に来てもお見かけしますが、くれぐれもご無理なさらないでください」といった形で使います。 相手に無理をしないで欲しいと伝えたい時の表現です。 この表現は「秋に入ったとはいえ残暑続く厳しい季節ではございますが、体調はお変わりないでしょうか」といった形で使います。 フォーマルな色の強い表現になります。 「体調はいかがですか」という表現は「忙しい時期ですが体調はいかがですか」といった形で使います。 外部や目上の上司に使うよりもやや砕けた言い回しではあるものの、ビジネス感があり仕事場でしっくりくる表現になります。 「お身体を大切にしてくださいね」という表現は「いつも頑張ってますけど、無理せずお身体を大切にしてくださいね」といった形で使います。 「くださいね」という言い回しが丁寧語でありつつ親しみのある言い回しになります。 「無理はせずお大事にしてください」という表現は「今は無理はせずお大事にしてください。 休む時にはしっかり休んでくださいね」といった形で使います。 ビジネスで使う表現の中でも親しみの強い表現となります。 この表現は「そんな薄着でいつも大丈夫なんですか。 寒さに気をつけてくださいね」といった形で使います。 例文のように相手の状況に応じて使います。 例文は相手が薄着で風邪をひかないか心配している言い回しです。 「日々お体に気をつけてください」という表現は「忙しい日が続きますが日々お体に気をつけてください」といった形で使います。 親しい相手を心配する時に使う表現です。 「ご心配いただきありがとうございます」という表現は「ご心配いただきありがとうございます。 明日には万全の状態で復帰できそうです。 明日からまたよろしくお願いします!」といった形で使います。 他の表現も紹介していきますが「ご心配いただきありがとうございます」という表現は、回復しているニュアンスを伝える場合に使う言い回しになります。 そのため返信例のように、ポジティブなニュアンスの言葉が続いていきます。 体調が回復しきっていない時でも使えますが返信例のような使い方がベターです。 「ご心配をおかけして申し訳ありません」は相手に対して本気で心配をかけている状況で使うことの多い表現で「ご心配いただきありがとうございます」よりも病状や怪我の具合が深刻な場合に使うフレーズになります。 「体調は徐々に回復してきており、今は自分で歩けるようになっています。 ご心配をおかけして申し訳ありません。 一日も早く退院し復帰できるよう頑張ります」といった形で使います。 「ご心配いただきありがとうございます」はポジティブな場合、「ご心配をおかけして申し訳ありません」はネガティブな場合の使用となります。 この表現は相手にこちらの状況を伝えつつも、文章の締めで相手に対し体調を気遣う表現で返答する言い回しで、他の返信例と組み合わせて使うことも可能です。 「ご心配をおかけして申し訳ありません。 徐々にではございますが体調は上向いてきています。 復帰日はまた改めてご報告いたします。 寒さが厳しい季節になりますが、〇〇様こそお体に気をつけてお過ごしください」といった形で使います。 自分自身も体調を気遣ってもらったことに対し同様のニュアンスで返答するパターンです。 ビジネスでの体調を気遣う言葉のレパートリーを増やそう! ビジネスにおいて体調を気遣う場面というのは意外に少なからずあるものです。 そんな時にものの言い方が分からずにそっけない言葉をかけたり、困ったように黙り込んだりしてしまうとビジネスのシーンにおける信頼に関わってきます。 そのため、体調不良の人にしっかり気持ちを伝える言い回しは大切になります。 様々な場面において、状況に合った言い方ができるとビジネスができるイメージと人格者で信頼ができる人物であるイメージを得ることができます。 ここで紹介した体調を気遣うフレーズのレパートリーをしっかり覚えて、ビジネスで信頼の厚い人物になれるよう役立ててくださいね!.

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